Hướng dẫn thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản

Lưu ý: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản chỉ thực…

Lưu ý: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản chỉ thực hiện đối với các giấy tờ do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

Các bạn cần đọc kỹ yêu cầu, điều kiện thực hiện (phần đánh dấu * bên dưới) trước khi mang giấy tờ cần chứng thực đến bộ phận một cửa để tránh những phiền phức và mất thời gian cho chính bạn cũng như các cán bộ ở bộ phận một cửa.

Lĩnh vực: Chứng thực Đơn vị giải quyết: UBND Phường/Xã Bộ phận giải quyết: Tư pháp – Hộ tịch Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (không trực tuyến)Đối tượng thực hiện: Cá nhân, tổ chức Thành phần hồ sơ: Số lượng hồ sơ: 1 bộ hồ sơThời hạn giải quyết: 1 ngày 0 giờ 0 phút
Trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản* Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:
+ Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
+ Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
+ Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
+ Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
+ Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Kết quả thực hiện: Bản sao được chứng thực từ bản chính Căn cứ pháp lý: – Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
– Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
– Quyết định số 1024/QĐ-BTP ngày 09/5/2018 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi bổ sung lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp
– Quyết định 5102/QĐ-UBND về việc Công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, thủ tục hành chính của UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội
– Thông tư 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016

Nguồn thông tin: dichvucong.hanoi.gov.vn